Aktivität erstellen

Aktivitäten kannst du im Bereich Activity Planning > Aktivität erstellen anlegen. Beim Erstellen kannst du auswählen, ob die Aktivität einmalig oder wiederkehrend sein soll.

Eine wiederkehrende Aktivität ist eine Vorlage, auf deren Grundlage das System automatisch Aktivitäten generiert. Im Gegensatz zu einer einmaligen Aktivität enthält die Vorlage eine Liste der Wochentage, an denen die Aktivität stattfindet, eine Angabe, wie viele Tage im Voraus die Aktivität generiert werden soll, sowie das Datum des ersten Termins.

Beispiel:

Wir erstellen eine wiederkehrende Aktivität mit folgenden Werten:

• Wochentage – Montag, Mittwoch, Freitag

   

• Generierung im Voraus – 14 Tage

   

• Erster Termin – 11.09.2020

Auf Basis dieser Vorlage generiert das System automatisch Aktivitäten, die montags, mittwochs und freitags stattfinden. Diese Aktivitäten sind jeweils 14 Tage im Voraus buchbar. Die erste generierte Aktivität findet am 11.09.2020 statt (z.B. Freitag).

Hinweise

1. Die Generierung der Aktivitäten erfolgt erstmals beim Erstellen der Vorlage (wiederkehrende Aktivität). Anschließend generiert das System jeden Morgen um 02:00 weitere Aktivitäten, sodass die Bedingung erfüllt ist, dass Aktivitäten für die gewünschte Anzahl von Tagen im Voraus verfügbar sind. Die Generierung wiederkehrender Aktivitäten kann pausiert und später wieder gestartet werden.
2. Wenn du eine Vorlage bearbeitest, werden auch die daraus generierten Aktivitäten entsprechend angepasst.